Anmäl lokal för skola, förskola eller fritidsverksamhet
Sidans innehåll
Vilka verksamheter ska anmälas?
Du ska anmäla lokalen om du ska starta någon av de här verksamheterna:
- förskola
- öppen förskola
- grundskola
- förskoleklass
- fritidshem
- öppen fritidsverksamhet
- gymnasieskola
- anpassad skola
- fristående skola.
Barn och ungdomar tillbringar en stor del av sin tid i de här miljöerna. Därför är det viktigt att lokalerna har en bra inomhusmiljö. En bra inomhusmiljö minskar risken för hälsoproblem, till exempel allergier, överkänslighet och sjukdomar.
Anmälningsplikten finns i 38 § förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, SFS 1998:899.
Du ansvarar för inomhusmiljön
Du som driver verksamheten ansvarar för att lokalen är lämplig och att barn och elever har en god inomhusmiljö. Det innebär att du behöver ha kontroll på risker som kan påverka hälsan.
Exempel på sådana risker är felaktig städning, fuktskador, radon och brister i ventilationen.
Det här ska du skicka med anmälan
Du ska lämna in en skriftlig anmälan. Anmälan ska innehålla administrativa uppgifter och en beskrivning av verksamheten.
Tillsammans med anmälan ska du skicka med uppgifter som visar hur lokalen är utformad och hur inomhusmiljön fungerar.
- En planritning där alla fasta installationer är markerade, till exempel toaletter, omklädningsrum, rumsindelning, arbetsplatser och förråd.
- En beskrivning av ventilationen.
- Protokoll från obligatorisk ventilationskontroll, OVK.
- Protokoll från luftflödesmätning.
- Uppgifter för varje rum om hur många personer ventilationen är dimensionerad för.
- Uppgifter om radonmätning.
Så gör du anmälan
Gör din anmälan via Miljösamverkans självservice
genom att fylla i blanketten som finns på den här sidan eller under Blanketter och e-tjänster. Skicka sedan in blanketten till oss.
Kontakta gärna oss redan när du planerar lokalen. Det gäller även om du ska ändra delar av lokalen eller bygga om hela lokalen. Det är oftast enklare att uppfylla kraven från början än att behöva bygga om i efterhand.
Vad händer när du har skickat in anmälan?
När vi har tagit emot din anmälan registrerar vi den i vårt ärendehanteringssystem. Då blir anmälan en offentlig handling.
Vi granskar anmälan och kontaktar dig om vi behöver mer information. Vi bokar också en tid för ett inspektionsbesök.
Du får sedan ett beslut om vilken klass vi har bedömt att din verksamhet tillhör. I beslutet står också vilken avgift du ska betala för vår tillsyn.
Avgifter för anmälan och tillsyn
Vi tar ut en avgift för att handlägga din anmälan. När vi har klassat verksamheten får du också betala en årlig tillsynsavgift.
Avgifterna är beslutade av kommunfullmäktige i respektive kommun. Du kan läsa mer om taxorna på vår webbplats eller på kommunernas webbplatser.
Om verksamheten ändras
Kontakta oss om du lägger ner verksamheten, flyttar den till en annan lokal eller om någon annan tar över verksamheten.
Om du startar en anmälningspliktig verksamhet utan att först ha anmält den till oss kan du behöva betala en miljösanktionsavgift. Kravet på miljösanktionsavgift regleras i miljöbalken.
Ska verksamheten hantera mat?
Om du ska servera eller tillaga mat i skolan, förskolan, fritidshemmet eller fritidsverksamheten behöver verksamheten vara registrerad som livsmedelsföretag.
Du gör registreringen hos oss på Miljösamverkan östra Skaraborg. Använd vår e-tjänst eller blankett. Kontakta oss gärna om du har frågor.
Verksamheten får betala en avgift för registreringen och för den livsmedelskontroll som vi gör. Avgiften är beslutad av kommunfullmäktige i respektive kommun.
Du behöver också ha kunskap om vilka regler som gäller för att hantera mat. Det är viktigt att du och din personal känner till riskerna i livsmedelshanteringen och vet hur ni ska arbeta för att maten ska vara säker.
Du kan behöva kontakta fler myndigheter
Om du behöver ansöka om bygglov eller göra en bygganmälan ska du kontakta bygglovshandläggaren i din kommun.
Du kan också behöva kontakta Arbetsmiljöverket för att ta reda på vilka krav som gäller för arbetsmiljö och arbetslokaler.