Egenkontroll i skola, förskola och fritidsverksamhet
Sidans innehåll
Syftet med egenkontroll
Egenkontrollen ska hjälpa er att upptäcka risker i tid och förebygga problem. Syftet är att människor inte ska utsättas för smitta, få allergiska reaktioner eller drabbas av andra olägenheter för sin hälsa.
Egenkontrollen ska också bidra till att miljön inte tar skada, till exempel av produkter och kemikalier som används i verksamheten.
Grunden för kravet på egenkontroll finns i miljöbalkens bestämmelser om egenkontroll, 26 kap. 19 §, och i de allmänna hänsynsreglerna.
Egenkontrollen ska anpassas efter verksamheten
Egenkontrollen ska vara anpassad efter verksamhetens storlek, inriktning och risker. För en förskola, skola eller ett fritidshem kan det till exempel handla om rutiner för städning, ventilation, hygien, smittskydd, kemikalier, avfall, buller och andra frågor som kan påverka barn, elever, personal eller miljön.
En fungerande egenkontroll är i första hand ett stöd för er som driver verksamheten. Den gör det lättare att se vilka risker som finns och vilka åtgärder som kan behövas.
Egenkontrollen gör det också enklare för tillsynsmyndigheten att kontrollera att verksamheten uppfyller miljöbalkens krav och mål om en hållbar utveckling.
För anmälningspliktiga verksamheter krävs dokumenterad egenkontroll
Om ni driver en anmälningspliktig verksamhet ska egenkontrollen vara systematisk och dokumenterad. Verksamheten omfattas då också av förordningen om verksamhetsutövares egenkontroll, SFS 1998:901.
En systematisk egenkontroll innebär till exempel att ni ska:
- ha dokumenterade rutiner för att regelbundet kontrollera att utrustning och lokaler hålls i gott skick
- undersöka och bedöma risker för människors hälsa
- ha en förteckning över de kemiska produkter som används i verksamheten
- ange hur de kemiska produkterna används och vilka egenskaper de har
- tydligt ange vilken person eller funktion som ansvarar för olika delar av egenkontrollen.